1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Zanumi
Inhaber: Sascha Heinz Weber
Goldshofenstraße 19
88433 Ingerkingen
Deutschland

Telefon: 07556 9506367
E-Mail: info@zanumi.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Durchführung unserer Plattformleistungen, zur Kommunikation mit Nutzern, zur Vertragsabwicklung oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen eine natürliche Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, zum Beispiel Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bewerberangaben, Kontodaten, Zahlungsdaten oder technische Zugriffsdaten.

3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, sofern eine Einwilligung erteilt wurde.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern die Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, sofern gesetzliche Pflichten bestehen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, sofern wir ein berechtigtes Interesse an einer sicheren, funktionsfähigen und wirtschaftlichen Bereitstellung unseres Angebots haben.

4. Hosting und Server-Logfiles

Beim Aufruf unserer Website werden durch den Hostinganbieter automatisch technische Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer-URL
• übertragene Datenmenge

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse der Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Cookies und technische Funktionen

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies und vergleichbare Technologien, die für den Betrieb der Website, die Anmeldung, die Benutzerkonten, Warenkorb- und Bestellfunktionen sowie Sicherheitsfunktionen erforderlich sind.

Technisch notwendige Cookies dienen nicht der werblichen Nachverfolgung, sondern stellen die vom Nutzer angeforderten Funktionen bereit. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie § 25 Abs. 2 TDDDG.

6. Registrierung und Nutzung als Kandidat

Wenn Sie sich als Kandidat registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten zur Erstellung und Verwaltung Ihres Benutzerkontos sowie zur Bereitstellung Ihres Kandidatenprofils.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• E-Mail-Adresse und Login-Daten
• Beruf, Qualifikation, Berufserfahrung und Wunschposition
• Region, Verfügbarkeit und Gehaltswunsch
• freiwillige Angaben im Profiltext
• Angaben zur Kontaktfreigabe und Kommunikation mit Unternehmen

Die Anzeige gegenüber Unternehmen erfolgt grundsätzlich anonymisiert, solange keine Kontaktfreigabe erteilt wurde. Personenbezogene Kontaktdaten werden Unternehmen erst nach den vorgesehenen Freigabe- und Abwicklungsprozessen zugänglich gemacht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei freiwilligen Zusatzangaben kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO maßgeblich sein.

7. Registrierung und Nutzung als Unternehmen

Wenn sich ein Unternehmen registriert, verarbeiten wir die angegebenen Unternehmens- und Ansprechpartnerdaten zur Erstellung und Verwaltung des Unternehmenskontos sowie zur Nutzung der Plattformfunktionen.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Firmenname und Anschrift
• Name des Ansprechpartners
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Login- und Kontodaten
• gebuchte Produkte, Kontaktpakete, Stellenanzeigen oder Zusatzleistungen
• Kommunikation mit Zanumi und Kandidaten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

8. Kontaktanfragen und Freigabeprozess

Unternehmen können über Zanumi Kontaktanfragen an Kandidaten stellen. Dabei verarbeiten wir die für die Anfrage, Prüfung, Freigabe, Ablehnung, Abrechnung und Dokumentation erforderlichen Daten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• anfragendes Unternehmen
• betroffenes Kandidatenprofil
• Status der Anfrage, zum Beispiel offen, freigegeben, abgelehnt oder abgelaufen
• Zeitpunkte der Anfrage und Entscheidung
• freigegebene Kontaktdaten nach Zustimmung

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit eine ausdrückliche Freigabe durch den Kandidaten erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

9. Bestellungen, WooCommerce, Zahlungen und Rechnungen

Für kostenpflichtige Leistungen, Kontaktpakete, Einzelkontakte, Stellenanzeigen oder andere Produkte verarbeiten wir Bestell-, Vertrags-, Zahlungs- und Rechnungsdaten.

Hierzu können insbesondere gehören:

• Name, Firma und Rechnungsanschrift
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• bestellte Produkte und Leistungsumfang
• Bestellstatus, Zahlungsstatus und Rechnungsdaten
• steuerlich relevante Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung und Abrechnung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Je nach ausgewählter Zahlungsart können Zahlungsdaten an Zahlungsdienstleister weitergegeben werden, soweit dies zur Zahlungsabwicklung erforderlich ist.

10. Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Formular

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Formular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Beantwortung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

11. System-E-Mails und Benachrichtigungen

Im Rahmen der Plattformnutzung können technische oder vertragsbezogene E-Mails versendet werden, zum Beispiel zur Registrierung, Passwortänderung, Bestellbestätigung, Rechnungsinformation oder zu Kontaktanfragen.

Diese E-Mails sind für die Nutzung und Abwicklung der Plattform erforderlich und stellen keine Werbung dar. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Benutzerkonten und Profildaten werden grundsätzlich für die Dauer der Registrierung gespeichert. Vertrags-, Bestell- und Rechnungsdaten werden entsprechend den gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Fristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt, sofern keine weiteren gesetzlichen Gründe für eine Speicherung bestehen.

13. Empfänger und Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn dies zur Bereitstellung der Plattform, zur Vertragserfüllung, zur Zahlungsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder auf Grundlage einer Einwilligung erforderlich ist.

Mögliche Empfänger können insbesondere sein:

• Hosting- und IT-Dienstleister
• Zahlungsdienstleister
• Steuerberater oder Buchhaltungsdienstleister
• Unternehmen oder Kandidaten im Rahmen des vorgesehenen Freigabeprozesses
• Behörden, sofern eine gesetzliche Pflicht besteht

14. Sicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

Dazu gehören insbesondere eine verschlüsselte Übertragung der Website über HTTPS, Zugriffsbeschränkungen und eine sorgfältige Auswahl eingesetzter Dienstleister.

15. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerspruch gemäß Art. 21 DSGVO
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden.

16. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes sein.

17. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet derzeit nicht statt.

18. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen bei Zanumi ergeben.

Stand: Juli 2026